Cómo comprimir un PDF para subirlo al campus virtual (Moodle) sin que se vea mal

Son las 23:40, la entrega cierra a medianoche y el campus virtual te avisa de que el archivo supera el tamaño máximo. Le pasa a muchísima gente, sobre todo con trabajos que llevan fotos, capturas o páginas escaneadas. La buena noticia es que casi siempre tiene arreglo en un par de minutos.

Primero: averigua cuál es el límite

En Moodle y en la mayoría de campus virtuales, el límite lo fija cada universidad o incluso cada profesor en cada tarea. Normalmente aparece junto al cuadro de subida, con un texto del tipo «Tamaño máximo para archivos nuevos». Fíjate en esa cifra antes de empezar: no es lo mismo tener que bajar a 20 MB que a 2 MB.

Si la tarea admite varios archivos, también lo verás ahí. Te puede venir bien más adelante.

Por qué tu PDF pesa tanto

El texto ocupa muy poco. Un trabajo de 40 páginas solo con texto suele quedarse en uno o dos megas como mucho. Lo que dispara el tamaño casi siempre son las imágenes:

  • Fotos hechas con el móvil e insertadas a resolución completa.
  • Páginas escaneadas, en las que cada página es en realidad una foto.
  • Capturas de pantalla pegadas en PNG a gran tamaño.

Por eso, comprimir un PDF consiste sobre todo en volver a guardar esas imágenes con una calidad y una resolución adecuadas para leer en pantalla.

Cómo comprimirlo con FilePro

  1. Abre Comprimir PDF y sube tu archivo.
  2. Elige el nivel:
    • Ligero, si el documento se va a imprimir y quieres que las imágenes queden casi como el original.
    • Recomendado, para la mayoría de entregas que el profesorado va a leer en pantalla.
    • Fuerte, si el límite es muy estricto (por ejemplo, 2 MB).
  3. Descarga el resultado y compara el tamaño con el límite de la tarea.

El texto y los gráficos vectoriales no se tocan, así que siguen nítidos y se puede buscar en ellos. Si al comprimir una imagen no se consigue que ocupe menos, se mantiene la original. Comprimir PDF está incluida en los planes de pago, empezando por el plan Estudiante.

Si todavía no cabe

  • Quita lo que sobra. Páginas en blanco, escaneos repetidos o anexos que no te han pedido.
  • Divide el documento si la tarea admite varios archivos. Con Dividir PDF puedes separar, por ejemplo, el cuerpo del trabajo y los anexos.
  • Vuelve a exportar desde el original. Word permite elegir un tamaño de archivo menor al guardar como PDF, y otros editores tienen opciones parecidas.
  • Escanea con menos resolución. Para documentos de texto, entre 150 y 200 ppp en escala de grises suele ser suficiente para leer bien.

Antes de darle a «Enviar»

Dedica un minuto a revisar el archivo comprimido. Te puede ahorrar un disgusto:

  • Ábrelo y haz zoom en una foto, una gráfica o una fórmula escaneada: tiene que leerse sin esfuerzo.
  • Busca una palabra con Ctrl+F para comprobar que el texto sigue siendo seleccionable.
  • Comprueba que el número de páginas coincide con el del original.
  • Revisa que has subido la versión final y no un borrador.

Un consejo para la próxima vez

Si sabes que tu trabajo llevará muchas fotos, redúcelas antes de insertarlas en el documento o usa la opción de comprimir imágenes de tu editor. Y no apures hasta el último minuto: algunos campus virtuales van lentos justo antes del cierre de las entregas, cuando todo el mundo sube a la vez.